REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO
„POLSKIE WSIE I MIASTA W OBIEKTYWIE - Kalendarz Tradis 2012”

§ 1
Określenie podmiotu urządzającego Konkurs

Podmiotem urządzającym Konkurs, zwanym dalej Organizatorem jest:
IF Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie ul. Krochmalna 13g; wpisaną do KRS z numerem 0000219113, VI Wydział Gospodarczy KRS, Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku. KZ 50.000 PLN, NIP 9462434097, Regon: 432729590.

 

§ 2
Określenie Uczestników Konkursu

 1.  Uczestnikami Konkursu Fotograficznego, zwanego dalej Konkursem, mogą być osoby fizyczne, które prowadzą działalność gospodarczą w zakresie detalicznego handlu artykułami spożywczymi i jako przedsiębiorcy dokonują zakupów w Tradis, a więc w samoobsługowych halach C&C, za pośrednictwem Przedstawicieli Handlowych, aplikacji internetowej eHurtownia zamieszczonej pod adresem www.eHurtownia.pl oraz przy użyciu systemu modemowego, a także pracownicy zatrudnieni przez wyżej wymienionych przedsiębiorców oraz pracownicy spółek wchodzących w skład Grupy Handlowej Emperia.
2.    Przez pracownika rozumie się osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę oraz na podstawie umów cywilnoprawnych.
3.    W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora Konkursu.

§ 3
Czas trwania Konkursu

W Konkursie będą brane pod uwagę zgłoszenia cyfrowych fotografii nadesłane w dniach od 10 sierpnia 2011 r.  do 30 września 2011 r.

 § 4
Zasady Konkursu

1.    Warunkiem udziału w Konkursie jest przesłanie zdjęcia o tematyce „Polskie wsie i miasta w obiektywie” w czasie trwania Konkursu w sposób opisany w ust. 2 regulaminu.
2.    Udział w Konkursie, będzie możliwy za pośrednictwem strony internetowej: www.tradis.com.pl/kalendarz. Pod tym adresem dostępna będzie aplikacja, służąca do przesyłania cyfrowych zdjęć fotograficznych. Zdjęcia będzie można nadsyłać także bezpośrednio na adres e-mail: konkurs@tradis.com.pl
3.    Każde zdjęcie nadesłane przez tego samego Uczestnika traktowane będzie jako odrębne zgłoszenie.
4.    Każdy uczestnik może nadesłać maksymalnie 5 fotografii. Minimalny format zdjęcia nie może być mniejszy niż 1,5 MB (min. 300 dpi, min. 1600 x 800 pikseli).
5.    Prawidłowe zgłoszenie musi zawierać: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji, tytuł pracy, nazwę firmy, komentarz do zdjęcia (opcjonalnie), nazwę fotografowanego obiektu (opcjonalnie), miejsce wykonania zdjęcia (opcjonalnie), żródło uzyskania informacji o konkursie (opcjonalnie) oraz w przypadku klienta Tradis – kod kontrahenta. Danymi administruje Organizator Konkursu  i przekaże je Tradisowi  w celu działań związanych z organizacją Konkursu.
6.    Zgłoszenia bez imienia i nazwiska tylko np. z pseudonimem lub z niepełnymi danymi nie będą brały udziału w Konkursie.
7.   Uczestnik przystępując do Konkursu jednocześnie oświadcza, że każde zgłoszone przez niego zdjęcie jest wynikiem samodzielnej twórczości i przysługują mu do niego autorskie prawa majątkowe, nieograniczone prawami osób trzecich oraz, że korzystanie z każdego zdjęcia przez Organizatora w pełnym zakresie określonym w regulaminie nie będzie naruszało praw osób trzecich, w tym w szczególności praw osobistych.
8.    Uczestnik oświadcza, że przysługuje mu prawo do korzystania z wizerunków osób przedstawionych na zgłoszonych zdjęciach w pełnym zakresie określonym w regulaminie.
9.    Uczestnik Konkursu zobowiązuje się do przeniesienia całości autorskich praw majątkowych do zdjęcia na rzecz Organizatora, w momencie zgłoszenia zdjęć do Konkursu. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do wybranych zdjęć, nie jest ograniczone terytorialnie, czasowo, ani w zakresie dalszego przenoszenia praw  i dotyczy w szczególności następujących pól eksploatacji:
a)    utrwalanie i zwielokrotnianie każdą możliwą techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, trwałe i czasowe wprowadzanie do pamięci komputera i serwera, sieci Internet i innych sieci.
b)    wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału lub egzemplarzy,
c)    udostępnienie zdjęć w taki sposób, aby każdy mógł się z nimi zapoznać w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym w sieci Internet i innych sieciach,
d)    wykorzystanie zdjęcia przy kreacji kalendarza firmowego Tradis 2012,
e)    wykorzystywanie zdjęcia we wszystkich formach promocji i reklamy towarów i usług, w tym w utworach audiowizualnych,
f)    publiczne wykonanie, odtwarzanie, wystawianie i wyświetlanie oraz nadawanie i reemitowanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadania za pośrednictwem satelity,
g)    używanie zdjęcia jako nośnika znaku towarowego lub innego oznaczenia.
h)    wykorzystania zdjęcia na innych polach eksploatacji wskazanych w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
i)     decydowania o miejscu i czasie publikacji zdjęcia.
10. W przypadku zgłoszenia do Konkursu zdjęcia, co do którego Uczestnik nie dysponuje prawami autorskimi lub prawami do wizerunku przedstawionych na zdjęciu osób Uczestnik ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich z tego tytułu, jak również zobowiązany jest do pokrycia wszelkiej szkody Organizatora z tym związanej. Uczestnik zwolni Organizatora z wszelkiej odpowiedzialności z tego tytułu, jak również wstąpi w miejsce Organizatora w ewentualnym procesie.
11. Przesłane pliki nie będą zwracane ani zamieniane na inne.
12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzone pliki.
13. Wszystkie zgłoszenia zostaną ocenione przez Organizatora, który do dnia 20 października 2011 r. dokona wyboru najlepszych prac i wyłoni zwycięzców Konkursu.
14. Po zakończeniu Konkursu nadesłane fotografie będą prezentowane na stronie internetowej www.tradis.com.pl/kalendarz.
15. Zdjęcia wybrane spośród zdjęć zgłoszonych przez pracowników Grupy Handlowej Emperia nie mogą stanowić więcej niż 40 % wszystkich zdjęć wyłonionych w konkursie.
16. Podczas trwania Konkursu nadsyłane zdjęcia mogą być eksponowane na stronie www.tradis.com.pl w zakładce Konkursy. Przy zdjęciu znajdzie się imię i nazwisko autora oraz tytuł pracy.
17. Wszystkie nadesłane zdjęcia mogą zostać użyte w kalendarzu jako miniaturki.
18. Na prośbę autora fotografia może być wycofana z udziału w Konkursie, pod warunkiem, że prośba będzie przesłana drogą elektroniczną do 8 października 2011 r.

 

§ 5
Określenie puli nagród w Konkursie

1.    Nagrody zostaną przyznane Uczestnikom, którzy przesłali zdjęcia wybrane przez Organizatora.
2.    Zwycięskie zdjęcia zostaną wykorzystane w szczególności przy kreacji Kalendarza firmowego Tradis 2012 oraz prezentowane na stronie internetowej www.tradis.com.pl/kalendarz.
3.    Organizator zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru zdjęć, jak również, wyboru i nagrodzenia zdjęć bez późniejszego ich wykorzystania.
4.    O wyborze zdjęć zdecyduje jury powołane przez Organizatora. Tryb oceny i wyboru nadesłanych zdjęć jest wewnętrzną sprawą jury, a jego werdykt ostateczny i nie podlegający weryfikacji.
5.    Jeden Uczestnik może otrzymać tylko jedną nagrodę.
6.    Nagrodami w Konkursie są:
 
a)  1 nagroda główna dla Uczestnika (do wyboru)  to aparat cyfrowy Canon o wartości ok. 2500,00 zł brutto (cena zostanie ustalona w oparciu o średnie ceny obowiązujące w sklepach sprzedaży detalicznej lub bon na zakupy w sieci sklepów Fotojoker o wartości 2500,00 zł lub 50 000 punktów w programie eProfit, oraz kwota  247,00 zł. na pokrycie podatku od nagrody.
Jeżeli zgodnie z obowiązującymi przepisami Organizator jest płatnikiem podatku dochodowego od nagrody Uczestnik wyraża zgodę na uiszczenie jej z części pieniężnej nagrody.    
b) 12 nagród dodatkowych dla Uczestników – każda o wartości ok. 500,00 zł brutto   (do wyboru). Cena poszczególnych nagród zostanie ustalona w oparciu o średnie ceny obowiązujące w sklepach sprzedaży detalicznej:
·    Drukarka Canon wraz z 2 zestawami papieru fotograficznego
·    statywy firmy Triopo
·    aparat Nikon
·    lampa błyskowa firmy Tumax
·    książka o fotografii National Geographic
·    bon na zakupy w sieci sklepów Fotojoker o wartości 500,00 zł brutto lub
·    10 000 punktów w programie eProfit
c) 16 nagród pocieszenia dla Uczestników – każda o wartości ok. 200,00 zł brutto (do wyboru). Cena poszczególnych nagród zostanie ustalona w oparciu o średnie ceny obowiązujące w sklepach sprzedaży detalicznej:
·    ładowarka firmy Technoline w zestawie z akumulatorkami
·    karta pamięci SDHC firmy Sandisc
·    torba na aparat firmy LOWEPRO
·    ramka cyfrowa
·    plecak fotograficzny
·    album fotograficzny firmy Henzo
·    lub bon na zakupy w sieci sklepów Fotojoker o wartości 200,00 zł brutto lub
·    4 000 punktów w programie eProfit
  Uczestnik ma prawo dokonania wyboru pomiędzy nagrodą rzeczową, bonem lub punktami eProfit – dotyczy wszystkich rodzajów nagród.
7.    Organizator zastrzega sobie prawo przyznania innej ilości nagród w Konkursie, jak i nie przyznania nagród w ogóle, w przypadku gdy zdjęcia nie będą spełniały oczekiwań Organizatora.
8.    Nagrody rzeczowe nie podlegają wymianie na inne ani na ich wartość pieniężną. Uczestnik nie jest uprawniony do zastrzegania szczególnych właściwości nagród.
9.    Wygląd i model/typ nagród prezentowanych na stronie internetowej www.tradis.com.pl/kalendarz może odbiegać od rzeczywistości.
10.   Organizator nie ponosi odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady nagród. Roszczenia z tym związane winny być kierowane bezpośrednio do producenta lub sprzedawcy nagrody.

§ 6
Rozstrzygnięcie Konkursu

1.    Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi do 20 października 2011 r.
2.    Nagrody zostaną przekazane do 30 listopada 2011 r.
3.    Nagrodzeni Uczestnicy przejmą nagrody na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
4.    Nagrody nieodebrane przez Uczestników do 10 grudnia 2011 r. przepadają na rzecz Organizatora.
5.    Zwycięzcy konkursu otrzymają kalendarz Tradis na 2012 rok z opublikowanymi zdjęciami.

 

§ 7
Postanowienia końcowe

1.     Wiążące warunki Konkursu określone są jedynie w niniejszym regulaminie. W przypadkach nieobjętych regulaminem decydujące znaczenie będą miały decyzje Organizatora.
2.     Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia Konkursu w każdym czasie oraz zmiany terminów w nim wskazanych, w tym rozstrzygnięcia o wynikach Konkursu i przekazania nagród.
3.     Regulamin Konkursu jest dostępny na stronie internetowej www.tradis.com.pl/kalendarz oraz w siedzibie Organizatora.
4.     Każdy Uczestnik przed przystąpieniem do Konkursu ma obowiązek zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu Konkursu, a przystąpienie do Konkursu jest jednoznaczne z zaakceptowaniem warunków Regulaminu Konkursu.
5.     Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie i na przekazanie danych osobowych na potrzeby Konkursu. Uczestnicy Konkursu mają prawo wglądu do swoich danych osobowych i ich poprawiania. Prawo to może być wykonywane poprzez przesłanie odpowiedniego wniosku w formie pisemnej na adres Organizatora.
6.    Organizator, zastrzega sobie prawo nieodpłatnego wykorzystania handlowych danych identyfikujących nagrodzonych oraz ich wizerunku do opublikowania w środkach masowego przekazu.

Zgodnie z § 7 pkt. 2 Regulaminu Konkursu Organizator z dniem 30 września 2011 r. zmienia czas trwania Konkursu i przedłuża termin nadsyłania zgłoszeń do dnia 2 października 2011 r.

Zgodnie z & 7 pkt. 2 Regulaminu Konkursu Organizator z dniem 20 października 2011 r. zmienia termin rozstrzygnięcia o wynikach konkursu. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do 28 października 2011 r.